Auf dieser Seite haben wir wesentliche Informationen zum Datenschutz am UKM MHS zusammengefasst.
Datenschutzinformationen des UKM Marienhospital Steinfurt
Erhebung von personenbezogenen Daten der Besucher*innen von Patient*innen innerhalb des UKM Marienhospitals Steinfurt (UKM-MHS) im Zuge der Corona-Pandemie
Zu Ihrem Schutz und einer möglichst schnellen Nachverfolgbarkeit möglicher Infektionsketten mit dem neuartigen Covid-19-Virus („Corona“) sind wir verpflichtet, Ihre Anwesenheit in unserem Krankenhaus zu dokumentieren. Nachfolgend möchten wir Sie über diese Datenverarbeitung informieren. Weiter(Pdf-Datei, 162,7 KB)
Patientenunterlagen anfordern
Sie möchten Ihre Patientenunterlagen anfordern und einsehen? Füllen Sie einfach unser Formular(Pdf-Datei, 132,0 KB) aus.
Hinweis:
Nach § 630g BGB haben Patient*innen das Recht auf Einsicht in die jeweilige Patientenakte. Die Herausgabe der Behandlungsunterlagen kann in Papierform oder auf DVD gegen Kostenerstattung erfolgen. Das UKM berechnet pro DIN A4-Seite 0,50 € und pro Datenträger 10,- €, zzgl. Versandkosten.
Sofern Sie im Auftrag von Patient*innen handeln, fügen Sie bitte eine Kopie Ihre Legitimation (Betreuungsvollmacht, Erbschein, Patientenverfügung o. ä.) bei.
Kontaktaufnahme zum UKM MHS
Bei der Kontaktaufnahme mit uns (z.B. per Kontaktformular, E-Mail, Telefon oder via sozialer Medien) werden die Angaben des Nutzers zur Bearbeitung der Kontaktanfrage und deren Abwicklung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO verarbeitet. Die Angaben der Nutzer*innen können in einem Customer-Relationship-Management System ("CRM System") oder vergleichbarer Anfragenorganisation gespeichert werden.
Geltendmachung von Betroffenenrechten nach der Europäischen Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO)
Geltendmachung von Betroffenenrechten nach der Europäischen Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO)
Entsprechend der EU-DSGVO stehen Ihnen als Patienten und Mitarbeitern sogenannte Betroffenenrechte zu, das heißt Rechte, die Sie als im Einzelfall betroffene Person ausüben können. Diese Rechte können Sie gegenüber den folgenden Verantwortlichen geltend machen. Bitte wählen Sie das für Ihr Anliegen zutreffende Dokument. Füllen Sie dazu bitte den Fragebogen aus und senden ihn unterzeichnet und unter Hinzufügung einer Kopie Ihres Personalausweises/Passes an den Geschäftsbereich Compliance und Versicherungen des UKM.
Informationspflicht bei der Erhebung personenbezogener Daten
Im Rahmen Ihrer Behandlung ist es erforderlich, personenbezogene und auch medizinische Daten über Ihre Person zu verarbeiten. Wir haben für Sie die nachfolgen-den Informationen zusammengestellt:
Datenschutzrechtliche Aufklärung für Foto-/Videoaufnahmen bei Veranstaltungen
Während einiger Veranstaltungen des UKM-MHS werden Foto- und/oder Videoaufnahmen gefertigt. Diese nutzen wir zum Zwecke der Öffentlichkeitsarbeit, wie z.B. in UKM-MHS und UKM-internen Medien (Intranet), dem Mitarbeitermagazin Pulsschlag sowie in sozialen Medien (z.B.Facebook, Instagram) und zur Weitergabe an externe Medien (z.B. Zeitungen).
Personen, die nicht fotografiert/gefilmt werden möchten, können sich jederzeit direkt an die Mitarbeitenden der Unternehmenskommunikation wenden.
1.Welche Daten werden erhoben?
Die personenbezogenen Daten sind Foto- und/oder Videoaufnahmen. Namen oder Kontaktdaten werden nicht erfasst.
2. Wer ist der Verantwortliche?
Verantwortung für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten hat:
UKM Marienhospital Steinfurt
Unternehmenskommunikation
Mauritiusstraß 5
48565 Steinfurt
+49 2552 79-0 (Vermittlung)
unternehmenskommunikation@ukm-mhs.de
3. Empfänger der Daten
Die Daten und Medien werden je nach Fallentscheidung an externe Medien weitergeleitet, in sozialen Medien oder in den internen Medien genutzt. Über die Weitergabe der erhobenen Daten und erstellten medialen Inhalte verfügt ausschließlich die UKM-MHS-Unternehmenskommunikation. Sollte dieses Material externen Medien im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit des UKM-MHS zur Verfügung gestellt werden, sind für den rechtmäßigen Umgang mit diesen Daten und Inhalten die externen Stellen (Zeitungen, Radio- und TV-Sender etc.) selbst verantwortlich. Darüber hinaus kommuniziert die Unternehmenskommunikation diese Inhalte über soziale Medien wie Facebook, Twitter, YouTube, etc. Im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit arbeitet die UKM-MHS-Unternehmenskommunikation auch mit externen Dienstleistern zusammen. An diese werden die Medien bspw. zur grafischen Aufbereitung oder Bildbearbeitung gesendet, um dann wiederum in der Öffentlichkeitsarbeit des UKM-MHS eingesetzt zu werden. Für jeden Fall wird individuell entschieden, in welchen Medien (Externe/Interne Kommunikation,
soziale Medien) die Inhalte publiziert werden.
4. Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung
Die Rechtsgrundlage zur Verarbeitung der genannten personenbezogenen Daten bildet das sogenannte „berechtigte Interesse“ gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f EU-DSGVO, da das UKM ein berechtigtes Interesse daran hat, die Mitarbeiter*innen sowie die Öffentlichkeit über Veranstaltungen zu informieren.
5. Konkrete Dauer der Speicherung
Die Medien werden als Chronistische Fotos/Videos erfasst und daher dauerhaft gespeichert. Für die Speicherung, weitere Verwendung und Archivierung der Medien bei Dritten (Zeitungen, Radio- und TVSender, etc.) haftet die UKM-MHS-Unternehmenskommunikation nicht.
6. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten
UKM Marienhospital Steinfurt
Datenschutzbeauftragter
Albert-Schweitzer-Campus 1
48149 Münster
+49 251 83-49694
datenschutz(at)ukmuenster(dot)de
7. Hinweis auf Rechte der Betroffenen
Gemäß Art. 13 II b der Datenschutzgrundverordnung haben Sie das Recht auf
Auskunft (Art 15 DSGVO und §34 BDSG)
Widerspruch (Art. 21 DSGVO und §36 BDSG)
Datenübertragbarkeit (Art 20 DSGVO)
Löschung (Art 17 DSGVO und §35 BDSG)
Einschränkung der Verarbeitung (Art 18 DSGVO)
Berichtigung (Art 16 DSGVO)
Zur Geltendmachung der genannten Rechte nutzen Sie bitte das Formular, das unter folgender Adresse im
Internet abrufbar ist: www.betroffenenrechte.ukmuenster.de.
Alternativ können Sie sich das Formular in Papierform im Geschäftsbereich Recht und Drittmittel, AlbertSchweitzer-Campus 1, Gebäude D 5 aushändigen lassen.
Weiterhin haben Sie das Recht, Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde einzulegen:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Nordrhein-Westfalen
Postfach 20 04 44
40102 Düsseldorf
Tel.: 0211/38424-0
